Skogsindustrin står inför en betydande förändring då VIOL 3, det nya branschsystemet, ersätter VIOL 2. Detta skifte, som förväntas gå live i maj 2025, kommer att påverka ett brett spektrum av verksamheter i hela den skogliga värdekedjan, inklusive värmeverk, inköpsorganisationer, sågverk och massabruk.
För att säkerställa en smidig övergång till VIOL 3 är det avgörande att förstå konsekvenserna av detta nya affärssystem och vidta nödvändiga åtgärder i god tid. VIOL 3 innebär omfattande förändringar, med ett helt nytt användargränssnitt och arbetsätt som kräver noggrann planering och anpassning. Att vara proaktiv i dessa förberedelser är avgörande för att upprätthålla verksamheten och undvika risker för störningar i verksamheten eller förlorade affärsmöjligheter. Du har förmodligen redan påbörjat resan mot att anpassa dig till VIOL 3, men det kan finnas områden där du ännu inte har full överblick – och det är nu rätt tid att identifiera och åtgärda dessa.
VIOL 3 är ett helt nytt affärssystem som är utformat för att möta de förändrade kraven i skogens värdekedja, inte bara en förbättring av VIOL 2. Nästa generations system kommer att förändra hur data hanteras, rapporteras och integreras, vilket kräver att företag anpassar sin verksamhet därefter. Samtidigt som kärnfunktionerna i VIOL 2 bibehålls införs ändringar i terminologi, datastrukturer och användargränssnitt. Därför är det viktigt att bekanta sig med det nya systemet för att säkerställa en smidig övergång.
På ConiferSoft ser vi till att alla våra produkter uppdateras för att uppfylla de nya datamodeller och integrationsmönster som följer med VIOL 3.
VIOL 2, som ursprungligen utvecklades i slutet av 90-talet, har tjänat branschen väl, men det har blivit föråldrat. Eftersom det är ett komplext system med begränsad förmåga till vidareutveckling uppfyller det inte längre branschens utvecklingsbehov. Dessutom har det blivit allt svårare att kombinera data från olika funktioner, vilket gör det nödvändigt att gå över till ett mer flexibelt och effektivt system. VIOL 3 behandlar dessa frågor och kommer att bli den nya standarden i branschen.
För dig som verkar inom den skogliga värdekedjan – vare sig det handlar om värmeverk, inköpsorganisationer, sågverk eller massabruk – innebär övergången till VIOL 3 flera viktiga förändringar. Här är vad du behöver fokusera på:
Anpassning till det nya integrationsmönstret
Hur kan du anpassa dina affärsprocesser till det nya integrationsramverket i VIOL 3? Det är dags att granska dina arbetsflöden för att identifiera vilka justeringar som behövs.
Uppdatera anpassade integrationer
Har du kopplingar mellan VIOL 3 och interna system eller Excel? Se till att granska och uppdatera dem i god tid. Effektiva ändringar är nyckeln till att säkerställa att allt fungerar smidigt när övergången sker.
Utvärdering av behovet av ett försystem
Om du idag enbart använder VIOL 3, kan det vara värt att fundera på om ett försystem skulle kunna hjälpa dig. Ett sådant system kan effektivisera dina arbetsprocesser och göra administrationen av virkesaffärer enklare och mer överskådlig.
Planera för Go-Live
Med tanke på att VIOL 2 och VIOL 3 kommer att fungera parallellt från maj till slutet av 2025 är det viktigt att du noggrant planerar omläggningen till VIOL 3. Du behöver också samordna dig med dina affärspartner för att avgöra vilka affärer och order som ska hanteras inom VIOL 3 och vilka som ska förbli i VIOL 2 under denna övergångsperiod.
På ConiferSoft förstår vi både utmaningarna och möjligheterna som övergången till VIOL 3 innebär. Vi är engagerade i att hjälpa våra kunder navigera genom denna förändring. Alla våra produkter för den svenska marknaden uppdateras för att följa det nya systemet, och vi finns här för att stödja dig varje steg på vägen. Här är hur vi kan hjälpa dig:
Uppgradera produkter och integrationer:
Vi anpassar alla våra produkter till det nya VIOL 3-integrationsformatet och datamodellen, vilket säkerställer sömlös drift och efterlevnad.
Stödjer omläggningssplanering:
Våra experter ger vägledning om de uppdateringar som behövs för anpassade integrationer och hjälper till med din övergångsstrategi.
Säkerställer den operationella verksamheten:
Vi är fokuserade på att förebygga störningar genom att stödja integrationsuppdateringar och säkerställa en smidig övergång när VIOL 3 implementeras.
När du förbereder dig för övergången till VIOL 3 är ConiferSoft här för att ge det stöd du behöver för att göra processen så smidig som möjligt. Vårt team guidar dig i att uppdatera system, hantera integrationer och anpassa affärsprocesser för att möta de nya kraven.
Om du är osäker på var du ska börja eller behöver expertråd om förändringarna, erbjuder ConiferSoft en kostnadsfri konsultation exklusivt för kvalificerade företag. Denna konsultation kommer att ge dig den information du behöver för att fatta välgrundade beslut och utveckla en färdplan för övergången till VIOL 3.
Genom att arbeta med ConiferSoft kan du se till att ditt företag är fullt förberett att möta kraven i VIOL 3, undvika potentiella störningar och fortsätta att fungera smidigt inom skogens värdekedja.
Kontakta ConiferSoft idag för att boka in din kostnadsfria konsultation och ta nästa steg mot en smidig övergång till VIOL 3.